Управленческий учет в Excel

Быстро получать актуальные данные о состоянии дел компании, предсказывать и прогнозировать развитие, а также быстро принимать управленческие решения по бизнесу – эти цели ставит перед собой любое предприятие, ориентированное на успех. Достичь их возможно при помощи системы управленческого учета. На предприятиях Краснодара она показывает высокую эффективность, поэтому систему внедряют, несмотря на то, что закон к этому не обязывает. Спрос на услуги по внедрению упр постоянно растет.

Что такое управленческий учет

На первый взгляд, ведение управленческого учета сводится к сбору хорошо знакомых финансовых отчетов. На практике оказывается, что: недостаточно просто консолидировать всю имеющуюся информацию в одном месте. Необходимо организовать сбор действительно важных для достижения целей фирмы данных, их агрегирование и анализ. Система, обеспечивающая такой сбор и анализ – это управленческий учет.

Как правило, компании Краснодара и других регионов России, заказывая услуги по реализации и ведению системы управленческого учета, делают акцент на финансовой информации, во многом основанной на бухгалтерских данных.

Нужен управленческий учет организации или нет, заказывать ли услугу по созданию системы – решает руководство компании. Данные управленческого учета предназначены только для внутреннего применения – в основном для краткосрочного и долгосрочного планирования деятельности, а также своевременного принятия рациональных управленческих решений по бизнесу.

Задачи и методы управленческого учета

Любая система внедряется для решения каких-либо задач. Для УПР это – бюджетное планирование, мониторинг и сокращение операционных затрат, а также анализ отклонений по показателям план/факт.

Действующее законодательство не устанавливает строгих требований к порядку ведения управленческого учета субъектами бизнеса. Поэтому каждое предприятие вправе выбирать и использовать подходящие ей способы оценки себестоимости и мониторинга расходов. Аутсорсинговые услуги по созданию системы для бизнеса включают в себя, в том числе, подбор и адаптацию подходящих методов управленческого учета, например:

1. Директ-костинг. Включает в себя контроль расходов с их разделением на постоянные и переменные. Позволяет отслеживать взаимосвязь между прибылью, затратами и объемом производства.
2. Нормативный расчет затрат. Помогает учитывать расхождения между плановой и фактической себестоимостью. Для каждого наименования выпускаемой продукции нормативные затраты рассчитываются отдельно.
3. Предельный расчет затрат. Метод учета применяется на массовых производствах, где требуется контролировать постепенный переход исходного сырья в готовый товар.
4. Проектный расчет затрат. Подходит для процессов производства продукции по специальному заказу (учитываются затраты на материальные и человеческие ресурсы, а также прочие расходы).
5. Процессный расчет затрат. Метод выбирают предприятия с непрерывным производством либо занимающиеся выпуском однотипных серийных товаров.
6. Бюджетирование. Необходимо для эффективного распределения ресурсов предприятия на основании планирования и последующего контроля, а также анализа выявленных отклонений.
7. Определение точки безубыточности. Базируется на расчете объемов выпуска и реализации продукции, при достижении которых бизнес начинает приносить прибыль.

Компания в своей деятельности может использовать один из методов управленческого учета или применять их в комплексе от поставленных задач.

Виды управленческой отчетности

Управленческая отчетность подразделяется на три вида:

• по финансовому результату (бюджеты, отчеты по доходам и расходам, структуре себестоимости, скользящий прогноз, по отдельным направлениям расходов);
• по балансу (отчеты по оборотному, внеоборотному капиталу, финансовым активам и обязательствам, управленческий баланс, бухгалтерские балансы);
• по денежным средствам (общие отчеты, данные по операционной деятельности, а также бюджеты по движению финансов).

Очень важно организовать своевременную подготовку необходимой отчетности. Составление отчетов, как правило, осуществляется в Excel, либо они выгружаются из бухгалтерской программы 1С (при правильной настройке справочника статей доходов и расходов).

Формирование управленческого учета

Компании Краснодара крайне редко прибегают к организации первичного управленческого учета. Как правило, он формируется на основании уже действующей в организации системы финансового учета. Услуги по организации управленческого учета включают в себя:

1. Определение заказчиков и получателей информации (то есть лиц, заинтересованных во внедрении УПР). Это менеджеры разных уровней вплоть до первых руководителей и совета директоров.
2. Формирование перечня управленческой отчетности. Для каждого документа устанавливаются сроки, периодичность подготовки, составляется подробное детальное описание.
3. Подготовка методологической модели. Для формирования «эскиза» важно детально разобраться во всех особенностях и нюансах работы компании, то есть потребуется:

• определить сферу учета, разработать методы расчетов и формы отчетности;
• разработать методы внесения информации в систему и эффективного контроля данных;
• распределить обязанности по составлению отчетов и сбору информации между ответственными исполнителями;
• создать тестовую версию и выполнить пробные расчеты;
• оценить целесообразность внедрения системы управленческого учета.

1. Практическое использование методологии. Это заключительная стадия оказания услуги. В начале эксплуатации системы выявляют нюансы, которые не были учтены на теоретических этапах, тогда нужно организовать доработку системы и завершить ее адаптацию.

Когда создание системы завершено, остается организовать контроль внедрения, формирования необходимой отчетности и оценить эффективность для бизнеса.

Цена управленческого учета

Фиксированного прайс-листа по внедрению УПР в Краснодаре нет. Стоимость определяется исходя из объема работы, финансового и документального оборота компании-клиента, укомплектованности штата заказчика.

Бухгалтерская фирма «КЛЮЧ» оказывает услуги по внедрению и ведению управленческого учета для организаций разных форм собственности в Краснодаре. Цена комплексного внедрения системы предоставляется заинтересованным организациям по запросу. Для клиентов предусмотрен выгодный бонус: оставьте email в форме обратной связи на официальном сайте бухгалтерской фирмы «КЛЮЧ» и получите шаблон управленческого учета в Excel и подробную PDF инструкцию от экспертов бесплатно.