Авралы и принцип уходящего поезда

Авралы. Знакомое слово? Бессонные ночи, красные глаза, тонны кофе и стресс.

В любой процессной работе, например бухгалтерии, действует принцип, который я называю “погоня за уходящим поездом”. Представьте, что вы бежите за уходящим поездом, вам нужно его догнать и вскочить на подножку. Если вдруг остановишься шнурок завязать – поезду пофиг, он едет! И потом приходится бежать изо всех сил в три раза быстрее.

Так же и в бухгалтерии – если некоторое время учёт не вести (бухгалтер заболела, уволилась или ушла в отпуск, документы не поступали, просто руки не доходили организовать), то жизнь всё равно продолжается, поступают доходы, делаются платежи.

Работа накапливается.

Потом, чтобы вовремя сдать отчётность, нужно сделать всё, что не делал до этого. И это плюсом к текучке. То есть производственная мощность подразделения должна временно увеличиться в разы.

Чтобы этого добиться, есть несколько вариантов:

  • применить лозунги, “вдохновляющие речи” и “подстёгивание” =)
  • не спать несколько ночей;
  • найти временных людей.

Подробнее про третий вариант. Временные люди обычно понимают, что они сейчас ой как нужны! Поэтому просят больше денег в период пикового спроса =) Если переложить на бухгалтерию – услуга “Восстановление учёта” стоит дороже, чем сразу всё делать правильно. Рекомендация – не запускайте учёт. Делайте всё правильно сразу, чтобы потом не бежать за уходящим поездом.

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Меню